Zmiany w zakresie przechowywania dokumentacji ZUS

Ustawą z dnia 12 września 2025 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych uchylono ust. 8 w art. 36 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

Dotychczasowy przepis zawarty w art. 36 ust. 8 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych stanowił, że w przypadku przekazywania do Zakładu zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych w postaci dokumentu elektronicznego, zgłoszenie w postaci dokumentu pisemnego z własnoręcznym podpisem osoby zgłaszanej płatnik przechowuje przez okres 5 lat.

Ustawodawca postanowił zlikwidować nadmierny obowiązek administracyjny w zakresie wymogu przechowywania przez 5 lat podpisanych własnoręcznym podpisem zgłoszeń w formie papierowej, z uwagi na fakt, że zgłoszenia te są wszak widoczne jak i dostępne na bieżąco w systemie teleinformatycznym obsługiwanym przez ZUS.

Zmienione przepisy wchodzą w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w dzienniku ustaw.