Karty na posiłki profilaktyczne mogą być wolne od PIT
Fiskus trochę zmienia zdanie w zakresie konieczności opodatkowania podatkiem PIT wydawanych pracownikom kart elektronicznych uprawniających do zakupu posiłków profilaktycznych.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z dnia 24 stycznia 2020 r., znak: 0115-KDIT2.4011.57.2019.1.HD, potwierdził podatnikowi, że wartość finansowanych i przekazywanych pracownikom przedpłaconych kart płatniczych wydawanych w związku z obowiązkiem zapewnienia posiłków profilaktycznych i napojów, wynikającego z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy będzie stanowiła dla pracowników przychód zwolniony od PIT na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Szkoda jednak, że w swojej odpowiedzi organ zastrzega, że pracownik nie musi płacić PIT o ile, na podstawie karty nie możliwości nabycia towarów niemających charakteru posiłków profilaktycznych.
Zauważyć również należy, że w/w pozytywna interpretacja została wydana w ściśle określonym stanie faktycznym. Mianowicie podatnik przedstawił, że posiada wewnętrzny regulamin użytkowania kart uprawniających do zapłaty za posiłki. Zgodnie z postanowieniami tego regulaminu:
- z kart będzie można korzystać tylko u podmiotów, u których można nabyć posiłki i napoje bezalkoholowe, takich jak restauracje, bary szybkiej obsługi, kantyny, kafeterie, pizzerie, stołówki firmowe, itp.,
- kartami nie będzie wolno dokonywać płatności za alkohol i wyroby tytoniowe,
- w przypadku podejrzenia, że użytkownik karty podejmował jakiekolwiek próby używania karty niezgodnie z zasadami, karta będzie mogła być zablokowana,
- każda transakcja kartą będzie musiała zostać autoryzowana przez użytkownika karty za pomocą kodu lub podpisu,
- użytkownik karty będzie mógł dokonywać transakcji kartą do wysokości środków pieniężnych, do której karta została doładowana przez pracodawcę, przy czym każda transakcja kartą będzie pomniejszać ilość dostępnych środków pieniężnych,
- karta nie będzie mogła być użyta do wypłaty gotówki z bankomatów,
- karta nie będzie mogła być wykorzystywana w kasach samoobsługowych, płatności będzie można dokonywać za pomocą karty u kasjera,
- pracownik korzystający z karty będzie zobowiązany do nieprzekazywania karty odpłatnie lub nieodpłatnie osobom trzecim,
Dodatkowo wnioskodawca wskazał, że każdy z pracowników który otrzymuje kartę płatniczą, podpiszą oświadczenie, w którym zobowiążą się do bezwzględnego przestrzegania regulaminu użytkowania kart i przechowywania paragonów z transakcji dokonanych przy użyciu karty przez okres jednego miesiąca oraz przedstawiania tych paragonów na każde żądanie Wnioskodawcy w celu weryfikacji prawidłowości korzystania z karty. I co ważne wnioskodawca będzie wyrywkowo dokonywał takiej weryfikacji. Karty nie będą uprawniały pracowników do nabywania artykułów przemysłowych, napojów alkoholowych ani innych artykułów niemających żadnego związku z ciążącym na Wnioskodawcy obowiązkiem wynikającym z przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy
Przy tak zakreślonym stanie faktycznym fiskus zaprezentował pozytywne stanowisko, uznając że wydane pracownikom karty elektroniczne są zwolnione z podatku PIT. Jednakże zauważyć należy, że pozytywna odpowiedź organu podatkowego jest de facto interpretacją warunkową i wiążącą dla podatnika w ściśle określonym stanie faktycznym. Mianowicie organ zastrzega, że karty są wolne od PIT, o ile na ich podstawie pracownik nie będzie miał możliwości nabycia towarów niemających charakteru posiłków profilaktycznych. Niestety to zastrzeżenie jest najbardziej kłopotliwe dla przedsiębiorców. Pozostaje bowiem wątpliwość, jak „uniemożliwić” pracownikowi zakupu czegoś co posiłkiem profilaktycznym nie jest. Kolejne pytanie, kto ma uprawnienia aby oceniać, czy zakupione przez pracownika artykułu spożywcze spełniają normy kaloryczności przewidziane w przepisach w zakresie posiłków profilaktycznych. Nie wydaje się, aby organy podatkowe miały w zakresie swoich kompetencji prawo do weryfikacji, czy zakupione przez pracowników artykuły spożywcze są, czy też nie są posiłkiem profilaktycznym.
