Pracownika obsługującego kasę należy przeszkolić
Zgodnie z nowymi przepisami, osoby obsługujące kasę fiskalną muszą być do tego celu przeszkolone.
Od 1 maja br. weszło w życie nowe rozporządzenie w sprawie kas fiskalnych. Na mocy jego przepisów podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy użyciu kas fiskalnych zostali zobowiązani do przeszkolenia osób obsługujących te kasy oraz uzyskania od nich oświadczeń potwierdzających fakt zapoznania się z zasadami prowadzenia ewidencji.
Rozporządzenie z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas fiskalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 816) reguluje kwestie związane m.in. ze sposobem prowadzenia ewidencji, warunkami używania kas, terminami dokonywania zgłoszeń oraz przeglądów.
Nowym obowiązkiem, na które należy zwrócić uwagę, jest wprowadzenie wymogu zapoznania osoby prowadzącej u podatnika ewidencję z informacją obejmującą podstawowe zasady prowadzenia ewidencji i wystawiania paragonu fiskalnego oraz skutki ich nieprzestrzegania. „Przeszkolenie” musi nastąpić przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji przez tą osobę, bez względu na sposób i formę powierzenia jej obowiązków. Na potwierdzenie - przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji – osoba ta składa podatnikowi oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o zasadach ewidencji.
Informacja o zasadach ewidencji oraz oświadczenie są sporządzane w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla podatnika i dla osoby prowadzącej u niego ewidencje przy użyciu kasy fiskalnej.
Wzór informacji o zasadach ewidencji i oświadczenia został określony w załączniku do ww. rozporządzenia.
Uwaga:
Podatnicy muszą dopełnić powyższych obowiązków również wobec osób, które rozpoczęły u nich prowadzenie ewidencji przed wejściem w życie nowych uregulowań. Termin na złożenie oświadczenia przez te osoby upływa 31 maja 2019 r.
