Przekazanie upominku może wymagać fiskalizacji
Darmowe przekazanie niektórych upominków może powodować obowiązek ewidencji na kasie fiskalnej.
W myśl przepisów ustawy o VAT sprzedaż na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych musi być rejestrowana przy użyciu kasy fiskalnej. Wyjątek stanowią czynności określone w przepisach wykonawczych. Wydawane przez ministra finansów na kolejne lata rozporządzenia w sprawie zwolnień z kas fiskalnych (aktualne obowiązuje do 31 grudnia 2018 r.) każdorazowo zwalniały z fiskalizacji czynności wykonywane nieodpłatnie na rzecz osób fizycznych, co zasadniczo stało się przyczyną błędnego poczucia, iż nie są one objęte takim obowiązkiem.
Tymczasem nieodpłatne przekazania i darmowe usługi realizowane na rzecz ww. osób fizycznych są kwalifikowane jako sprzedaż w rozumieniu ustawy o VAT, w każdym przypadku, gdy z ich tytułu należy rozliczyć VAT należny. W konsekwencji podlegają fiskalizacji, mogą jednak korzystać ze zwolnienia w tym zakresie na zasadach określonych w rozporządzeniu wykonawczym.
Oznacza to, że w stosunku do opodatkowanych czynności nieodpłatnych realizowanych na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, których przedmiotem są towary lub usługi objęte bezwzględnym obowiązkiem fiskalizacji, zwolnienie z kas nie znajdzie zastosowania.
Problem kas nie wystąpi wówczas, gdy wykonaniu darmowej czynności na rzecz osoby fizycznej nie towarzyszy obowiązek w VAT, np. przy tzw. gadżetach.
Na powyższą kwestię zwrócił uwagę Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej z dnia 4 kwietnia 2018 r., sygn. 0114-KDIP1-3.4012.524.2017.4.ISZ, w której wyraźnie zaznaczył, iż w przypadku wydania na rzecz osób fizycznych nagród, od których musi zostać rozliczony VAT należny, fiskalizacja nie jest wymagana pod warunkiem, że przedmiotem przekazania nie będą towary wyłączone ze zwolnienia.
W tym miejscu warto przypomnieć, że towarami wrażliwymi „na kasy” są m.in. telefony komórkowe, pendrive’y, perfumy i alkohol.
Póki co, bezpiecznie można przekazywać kwiaty i czekoladki.
