Spółki niesporządzające sprawozdań - obowiązki względem KRS
Spółki jawne i partnerskie niesporządzające sprawozdań mają obowiązek złożenia do KRS oświadczenia o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego.
Spółki jawne, w których wspólnikami są wyłącznie osoby fizyczne (oraz spółki partnerskie), co do zasady nie mają obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych. Zgodnie bowiem z art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości obowiązki wynikające z tej ustawy (w tym obowiązki związane ze sporządzaniem i zatwierdzaniem sprawozdania finansowego) obciążają spółki jawne i partnerskie jedynie w sytuacji, gdy ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość w walucie polskiej 2.000.000 euro.
Należy jednak pamiętać, że od 15 stycznia 2015 r. w ustawie o rachunkowości wprowadzono przepis (art. 70a), zgodnie z którym kierownik jednostki będącej spółką jawną osób fizycznych lub spółką partnerską, której przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły mniej niż równowartość w walucie polskiej 2.000.000 euro i która nie stosuje zasad rachunkowości określonych ustawą na podstawie art. 2 ust. 2, składa w sądzie rejestrowym prowadzącym Krajowy Rejestr Sądowy, w terminie 6 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy, oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego.
W przypadku spółki jawnej (oraz spółki partnerskiej, w której nie powołano zarządu) za kierownika jednostki należy uznać wspólnika lub wspólników spółki, uprawnionych do jej reprezentacji.
Tym samym to na wspólnikach uprawnionych do reprezentacji spółki spoczywa obowiązek złożenia odpowiedniego oświadczenia. Oświadczenie należy złożyć w terminie 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (repozytorium dokumentów finansowych), który udostępniło na swoich stronach Ministerstwo Sprawiedliwości (https://ekrs.ms.gov.pl/). Złożenie oświadczenia do KRS jest wolne od opłaty sądowej.
Jeżeli spółka nie wywiąże się z powyższego obowiązku sąd rejestrowy może wszcząć wobec niej tzw. postępowanie przymuszające. W ramach tego postępowania sąd może nałożyć na wspólników uprawnionych do reprezentacji spółki grzywnę.
Dlatego też, aby uniknąć niepotrzebnych problemów, wspólnicy spółki jawnej, czy partnerskiej powinni pamiętać, że nawet jeżeli spółka nie ma obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego, należy poinformować o tym fakcie sąd rejestrowy.
