Wydatki na nabycie stroju biznesowego ze stałym oznaczeniem firmy w KUP
Wydatki na zakup stroju biznesowego ze stałym oznaczeniem firmy, można zaliczyć do kosztów podatkowych jeżeli strój pełni funkcję reklamową. Prawo do takiego kosztu ma również przedsiębiorca jednoosobowy.
Tak wynika z najnowszej interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 18 września 2017 roku (sygn. 0114-KDIP3-1.4011.235.2017.2.IF), w której organ potwierdził, że wydatki tego rodzaju zmierzają do zwiększenia rozpoznawalności firmy na rynku, co w efekcie może wpływać na zwiększenie przychodów, a tym samym pozostaje w związku przyczynowo-skutkowym z osiąganymi przychodami, w tym służy zachowaniu albo zabezpieczeniu funkcjonowania źródła przychodów.
Sprawa dotyczyła przedstawicielstwa zagranicznej firmy (osoby fizycznej wykonującej jednoosobową działalność gospodarczą). Wywiązywanie się przez przedsiębiorcę z zadań wymagało od niego dobrej prezentacji na spotkaniach biznesowych. W konsekwencji, dla celów wyłącznie zawodowych, zakupił odzież (koszule oraz garnitury), którą w widocznym miejscu oznaczył monogramem lub herbem zawierającym nazwę firmy. Z tak przedstawionym stanem faktycznym zwrócił się z pytaniem czy wydatki na zakup koszul, garniturów, wykonanie monogramu lub herbu oraz pranie stanowią koszty uzyskania przychodów.
Organ podatkowy zgodził się na rozliczenie przedmiotowej odzieży w kosztach podatkowych. To samo stanowisko przyjął w przypadku wykonania monogramu i herbu, a także wydatków związanych z praniem koszul i garniturów.
Należy zwrócić uwagę, że Dyrektor KIS zezwolił na zakwalifikowanie w/w wydatków do KUP przy założeniu spełnienia przez przedsiębiorcę określonych warunków. Oznaczenie w postaci monogramu lub herbu muszą bowiem wiązać się z firmą (stanowić jej nazwę lub część tej nazwy), być trwałe, a także umiejscowione w widocznym dla innych osób miejscu. Dodatkowo, takie wydatki muszą być poniesione wyłącznie na potrzeby wykonywanej działalności gospodarczej. Oznacza to, że nie mogą mieć one charakteru osobistego (prywatnego).
Pamiętać również należy o tym, że podatnik kwalifikując określone wydatki do KUP musi zachować szczególną ostrożność. Jak zastrzegł bowiem Dyrektor KIS zasadność zaliczenia tego lub innego wydatku do kosztów podatkowych może zostać zweryfikowana w toku ewentualnego postępowania podatkowego, prowadzonego przez uprawniony organ podatkowy. Ponadto w wydanej interpretacji indywidualnej podkreślił, ze to na podatniku ciąży obowiązek wykazania związku poniesionych wydatków z przychodami, bo to on wywodzi skutki prawne w postaci zmniejszenia zobowiązania podatkowego.
