Nocleg dla pracownika mobilnego bez podatku

Firmy, które ponoszą koszty hotelów dla pracowników mobilnych, w tym dla swoich przedstawicieli handlowych, nie muszą naliczać podatku PIT od tego rodzaju świadczeń.

Pracownicy mobilni mają najczęściej bardzo szeroko określane miejsce świadczenia pracy (określony teren, region, etc). Tej grupie zawodowej nie przysługuje zwrot należności przewidziany przepisami w sprawie podróży służbowych, gdyż ich wyjazdy nie spełniają definicji podróży służbowej przewidzianej przepisami prawa pracy.

Z tego też powodu organy podatkowe cały czas prezentowały stanowisko, że zapewnienie noclegu pracownikowi mobilnemu powoduje po stronie tegoż pracownika powstanie przychodu z nieodpłatnych świadczeń, który należy opodatkować podatkiem PIT. Fiskusa nie przekonywały argumenty podatników wskazujące, że przedstawiciel korzysta z noclegów w związku z realizacją obowiązków służbowych a nie swoich prywatnych.

Dobrze jednak się dzieje, że sądy administracyjne mają w tej kwestii odmienny, przychylny dla podatników pogląd. Korzystne rozstrzygnięcie zapadło w ostatnim czasie przed Naczelnym Sądem Administracyjnym. W wyroku z dnia 2 października 2014 r., sygn. akt II FSK238/12, sąd wskazał, że za przychód pracownika mogą być uznane tylko te świadczenia, które są ponoszone w interesie pracownika a nie w interesie pracodawcy. Ponadto przychodem pracownika może być tylko takie świadczenie, które przyniosło mu wymierną korzyść w majątku (zaoszczędziło wydatków). W przypadku noclegów przedstawicieli handlowych, kiedy realizowany jest obowiązek służbowy a nie prywatny pracownika, bezzasadne jest twierdzenie, że pracownik uzyskuje przychód z nieodpłatnych świadczeń.

Powyższe uzasadnienie jest zbieżne z poglądami wyrażonymi przez Trybunał Konstytucyjny w wyroku z 8 lipca 2014 r. (syg. 7/13), dotyczącego problematyki nieodpłatnych świadczeń przekazywanych przez pracodawcę dla pracownika.