Ostateczny termin na wysłanie JPK_KR oraz JPK_ST

Ministerstwo Finansów rozpoczęło prace nad wprowadzeniem zmian do ustaw podatkowych, przewidujących ostateczny termin przesłania ksiąg podatkowych w ustrukturyzowanej formie do organu podatkowego.
Na stronach rządowych w dniu 13 kwietnia 2026 opublikowano projekt nowelizujący przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Ustawa o PIT
Najistotniejsza zmianą w ustawie o PIT jest zmiana w art. 24a ust. 1e. Zgodnie z nowym brzmieniem tego przepisu, podmioty prowadzące podatkową księgę przychodów i rozchodów, księgi rachunkowe lub ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych są obowiązane prowadzić te księgi i ewidencję przy użyciu programów komputerowych oraz przesyłać je właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego po zakończeniu roku podatkowego w terminie:
1) do dnia upływu terminu złożenia zeznania, o którym mowa w art. 45 ust. 1 – w przypadku podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (czyli do 30 kwietnia),
2) do dnia 31 lipca – w przypadku ksiąg rachunkowych.
Dodatkowo do art. 24a dodaje się ust. 1g stanowiący, że pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej udzielone na podstawie przepisów działu III rozdziału 9a Ordynacji podatkowej obejmuje również upoważnienie do podpisywania podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ksiąg rachunkowych i ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, przesyłanych do organu podatkowego.
Ustawa o CIT
Natomiast w ustawie o CIT wprowadza się zmiany w treści art. 9 ust. 1c. Przepis ten po nowelizacji będzie stanowił, ze podatnicy prowadzący księgi rachunkowe są obowiązani prowadzić te księgi przy użyciu programów komputerowych oraz przesyłać właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego te księgi po zakończeniu roku podatkowego, do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w postaci elektronicznej odpowiadającej strukturze logicznej, o której mowa w art. 193a § 2 Ordynacji podatkowej.
Dodatkowo w art. 9 dodaje się ust. 1h stanowiący, że pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej udzielone na podstawie przepisów działu III rozdziału 9a Ordynacji podatkowej obejmuje również upoważnienie do podpisywania ksiąg rachunkowych przesyłanych na podstawie ust. 1c i 1e.
W uzasadnieniu do projektu wskazano też, że ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych jest elementem ksiąg rachunkowych, zatem wydłużony termin dotyczy również tej ewidencji jako części ksiąg rachunkowych. Wyodrębnienie w ramach obowiązującej struktury logicznej plików JPK_KR_PD oraz JPK_ST_KR ma charakter wyłącznie techniczny. Zatem podmioty obowiązane do przesłania ksiąg rachunkowych (na gruncie ustawy PIT, jak i ustawy CIT) prześlą księgi, wraz z ewidencją środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, w nowym terminie określonym w niniejszym projekcie.
Planowana zmiana ma również na celu ułatwienie składania podpisów pod wysyłanym plikiem JPK_KR przez osobę, która posiada pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji podatkowych składanych w formie elektronicznej (UPL-1). Osoba, która ma pełnomocnictwo UPL-1 będzie uprawniona do podpisania także księgi podatkowej lub ksiąg rachunkowych .
Zaproponowana nowelizacja pozwoli wykorzystać udzielone już aktualnie pełnomocnictwo na wzorze formularza UPL-1, określonym na podstawie obecnie obowiązujących przepisów.
Księgi za 2025 - terminy wskazane w rozporządzeniu
Przypominamy, że do wysyłki ksiąg za 2025 rok zastosowania mają przepisy rozporządzenia ministra finansów i gospodarki z dnia 16 lutego 2026 r. w sprawie przedłużenia terminów przesyłania ksiąg rachunkowych w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych.
Na podstawie wspomnianego rozporządzenia – zarówno dla podatników podatku CIT jak tez podatników podatku PIT – przedłużono do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego albo roku obrotowego termin do wysyłki ksiąg.