Posiłki dla pracowników w formie cateringu bez podatku PIT

Organy podatkowe po raz kolejny zmieniają swoje stanowisko w kwestii obowiązku naliczania podatku PIT. Tym razem, zaprezentowano przychylny pogląd w zakresie fakultatywnych posiłków (obiadów, kolacji) zapewnianych przez pracodawcę dla swoich pracowników w formie cateringu.

Podatnik, we wniosku o wydanie indywidualnej interpretacji wskazał, że finansuje swoim pracownikom posiłki na podstawie dostarczanych mu faktur, rachunków lub paragonów. Na podstawie tych dokumentów nie ma on jednak możliwości wskazania, kosztów faktycznie spożytego posiłku przez poszczególnego pracownika, gdyż są to posiłki kierowane do wszystkich pracowników lub poszczególnej grupy pracowników. Na podstawie poniesionych kosztów, niemożliwe jest zatem ustalenie posiłku spożytego indywidualnie przez każdego z pracowników.

Organ podatkowy wskazał, że dokonując oceny czy finansowanie przez Wnioskodawcę posiłków dla pracowników prowadzi do powstania u nich przychodu ze stosunku pracy w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, należy kierować się wyrokiem Trybunału Konstytucyjnego z dnia 8 lipca 2014 r., sygn. akt K 7/13, w którym stwierdzono, że za przychód pracownika mogą być uznane świadczenia, które:
- postały spełnione za zgodą pracownika (skorzystał z nich w pełni dobrowolnie),
- zostały spełnione w jego interesie (a nie w interesie pracodawcy) i przyniosły mu korzyść w postaci powiększenia aktywów lub uniknięcia wydatku, który musiałby ponieść,
- korzyść ta jest wymierna i przypisana indywidualnemu pracownikowi (nie jest dostępna w sposób ogólny dla wszystkich podmiotów).

W świetle powyższego stwierdzić należy, że po stronie pracownika nie powstanie przychód z tytułu nieodpłatnych świadczeń, między innymi w sytuacji, gdy nie uzyska on realnego przysporzenia, np. w postaci uniknięcia wydatku lub też gdy brak jest podstaw, aby świadczenie skierowane do wszystkich lub grupy pracowników zostało przypisane indywidualnym pracownikom. W sytuacji, gdy nie ma możliwości  ustalenia wartości świadczenia przypadającego na konkretnego pracownika, nie sposób uznać, że pracownik ten uzyska przychód podlegający opodatkowaniu.

W podsumowaniu organ podatkowy stwierdza, iż w związku z finansowaniem przez Wnioskodawcę swoim pracownikom posiłków, Wnioskodawca nie będzie zobowiązany do obliczenia, pobrania i odprowadzenia zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Interpretacja Indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach, z dnia 28 października 2015 roku, (BPB-2-2/4511-506/15/MMa)