Prezes może używać samochód służbowy bez podatku, o ile ma stosowną umowę

Takie wnioski płyną z ostatnio wydanej interpretacji indywidualnej.

Wskazano w niej, że prezes zarządu, który nie ma umowy o pracę (pełni funkcję na podstawie powołania) i korzysta z samochodu służbowego w drodze do pracy oraz z pracy do domu. Spółka zawarła jednak z prezesem umowę o przechowywania samochodu służbowego. W umowie tej zapisano, że jednym z podstawowych obowiązków prezesa jest sprawowanie pieczy nad powierzonym mu samochodem służbowym (określono warunki dbałości o powierzone mienie), a także nałożono obowiązek bezpiecznego parkowania samochodu w pobliżu miejsca zamieszkania prezesa.

We wniosku spółka też wskazała, że zgodnie z uchwałą organów spółki, prezes zarządu odpowiada za kontakt z klientami spółki co przejawia się wysoką mobilnością pracy i koniecznością bycia w gotowości do jej szybkiego podjęcia.

W takim stanie faktycznym spółka zapytała się, czy przejazd samochodem służbowym z pracy do domu i z domu do pracy powoduje powstanie po stronie prezesa zarządu przychodu w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych - wskazując oczywiście, że w jej ocenie taki przychód nie powstaje.

Organ podatkowy, przychylił się do stanowiska spółki, a tym samym wydał jej pozytywną interpretację.

Potwierdził, że skoro spółka powierzyła prezesowi zarządu samochód służbowy w celu ułatwienia mu wykonywania obowiązków ze względu na charakter pełnionej funkcji, w ramach której odpowiada on za kontakt z klientami, co przejawia się wysoką mobilnością pracy i koniecznością bycia w gotowości do jej szybkiego podjęcia, przychód nie powstaje. W takiej sytuacji trudno uznać, że prezesowi powierzono samochód tylko po to, aby zapewnić mu transport z miejsca pracy do miejsca zamieszkania i z powrotem. Tym samym bezpodstawnym byłoby także stwierdzenie, że w takiej sytuacji następuje przysporzenie majątkowe dla prezesa w postaci nieodpłatnego świadczenia.

Inaczej sytuacja wyglądałaby wówczas, gdyby samochód służbowy został powierzony prezesowi tylko i wyłącznie po to, aby mógł nim dojeżdżać z miejsca zamieszkania do pracy i z pracy do miejsca zamieszkania, a więc nie w celu realizacji obowiązków służbowych lecz celów osobistych. Z opisu stanu faktycznego wynika jednak, że przekazanie prezesowi samochodu służbowego do używania podyktowane jest tylko i wyłącznie potrzebami spółki, w tym prawidłową realizacją powierzonej funkcji.

⁽¹⁾Interpretacja indywidualna, Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach z dnia 28-07-2015. (IBPB-2-1/4511-94/15/BD).