Udział pracowników w darmowych szkoleniach nie powoduje powstania przychodu u pracodawcy

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 20 lutego 2026 r., sygn. 0114-KDIP2-2.4010.621.2025.3.AS stwierdził, że udział pracowników Spółki w darmowych, ogólnodostępnych, otwartych szkoleniach czy webinarach związanych z obowiązkami służbowymi pracowników Spółki nie generuje u niej przychodu podatkowego z tytułu nieodpłatnych świadczeń.

Wnioskodawcą była spółka akcyjna prowadząca działalność produkcyjną, usługową i handlową. Spółka – oprócz szkoleń obowiązkowych zaplanowanych w budżecie – umożliwia pracownikom uczestnictwo w dodatkowych szkoleniach podnoszących kompetencje zawodowe.
Część z tych szkoleń ma charakter całkowicie bezpłatny i jest dostępna publicznie w Internecie. Szkolenia są bezpośrednio lub pośrednio związane z obowiązkami służbowymi pracowników Spółki. Są to przede wszystkim webinary organizowane przez różne podmioty, m.in. z zakresu prawa, podatków, rachunkowości czy obsługi narzędzi wykorzystywanych w pracy. Zdarza się również, że szkolenia odbywają się stacjonarnie. W większości przypadków jednak są to wydarzenia online, niewymagające ponoszenia kosztów przez Spółkę.
Pracownicy mogą korzystać z takich wydarzeń na dwa sposoby. Po pierwsze, informacje o szkoleniach są publikowane przez Spółkę na wewnętrznej stronie internetowej. Po drugie, pracownicy samodzielnie wyszukują szkolenia i zgłaszają udział do właściwej komórki organizacyjnej. W niektórych sytuacjach pracownicy korzystają z takich webinarów nawet bez formalnego zgłoszenia. W przypadku szkoleń wyjazdowych pracownik może otrzymać zgodę na delegację i zwolnienie z pracy z zachowaniem wynagrodzenia. Sporadycznie Spółka pokrywa koszty podróży służbowej związanej z takim szkoleniem.
W przypadku darmowych szkoleń ogólnodostępnych, mogą z nich korzystać także osoby inne niż pracownicy Spółki (występuje wówczas tzw. nieograniczony krąg podmiotów), ponieważ są to szkolenia otwarte.
Spółka zwróciła się do organu z pytaniem, czy udział pracowników w darmowych, ogólnodostępnych szkoleniach i webinarach związanych z wykonywanymi obowiązkami powoduje powstanie przychodu z nieodpłatnych świadczeń po stronie Spółki na gruncie podatku dochodowego od osób prawnych.
Dyrektor KIS potwierdził stanowisko Spółki i uznał je za prawidłowe. Organ wskazał, że w opisanej sytuacji Spółka nie powinna rozpoznawać przychodu podatkowego z tytułu nieodpłatnych świadczeń.
Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 ustawy o CIT przychodem podatkowym jest m.in. wartość otrzymanych nieodpłatnych świadczeń. Jednak aby można było mówić o przychodzie, musi dojść do realnego przysporzenia majątkowego po stronie podatnika.
Dyrektor KIS przypomniał, że aby można było określone świadczenie zaliczyć do kategorii świadczeń nieodpłatnych, stanowiących źródło przychodu podlegającego opodatkowaniu, musi dojść do stosunku prawnego, w wyniku którego jeden podmiot dokonuje określonego świadczenia, drugi natomiast to świadczenie otrzymuje nieodpłatnie, zwiększając w ten sposób swoje przychody podatkowe. Dla celów podatkowych za nieodpłatne świadczenia należy przyjmować te wszystkie zdarzenia prawne lub gospodarcze, których skutkiem jest nieodpłatne, tj. niezwiązane z kosztami lub inną formą ekwiwalentu, przysporzenie w majątku podatnika mające konkretny wymiar finansowy.
Dodatkowe szkolenia mają na celu podnoszenie kwalifikacje pracowników, przez co są związane z działalnością gospodarczą Spółki i wpływają na poprawę jakości świadczonej pracy, ale nie przynoszą Spółce korzyści majątkowych kosztem podmiotu szkolącego. Organ podkreślił, że nie można uznać, że to Spółka dokonuje jakiegoś świadczenia na rzecz pracowników zainteresowanych udziałem w bezpłatnych szkoleniach, bo realizując ogólnozakładową procedurę dotyczącą planowania i organizacji szkoleń, formalnie wyraża jedynie zgodę na udział chętnemu pracownikowi w takim szkoleniu. Przy czym, w przedmiotowej sprawie, udział pracownika w nieodpłatnym szkoleniu jest również możliwy bez wiedzy i zgłoszenia Spółce.
Omawiana interpretacja potwierdza zatem, że w przypadku udziału pracowników Spółki w darmowych, ogólnodostępnych, otwartych szkoleniach czy webinarach związanych z obowiązkami służbowymi pracowników Spółki, nie powinna ona rozpoznawać na gruncie ustawy o CIT przychodu podatkowego z tytułu nieodpłatnych świadczeń.