Wycieczka dla pracowników może być bez podatku PIT
Po raz kolejny Dyrektor KIS potwierdza, że zorganizowana dla pracowników wycieczka, której celem jest integracja pracowników nie powoduje obowiązku naliczenia podatku PIT. Przykładem pozytywnego stanowiska fiskusa w tym zakresie jest najnowsza interpretacja indywidualne z dnia 3 kwietnia 2019 roku, 0113-KDIPT2-3.4011.165.2019.1.ID.
Organ podatkowy potwierdził, że w przypadku wycieczki, która została częściowo dofinansowana ze środków ZFŚS po stronie pracownika nie powstaje przychód. Dla powyższego nie ma znaczenia, że znany był indywidualny koszt wycieczki przypadający na pracownika oraz fakt, że w wycieczce biorą udział również członkowie rodzin pracownika.
We wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej Wnioskodawca wskazała, że postanowił zorganizować dla pracowników wyjazd integracyjny (wycieczka zagraniczna). Pracodawca postanowił też częściowo sfinansować wyjazd integracyjny ze środków ZFŚS. W części zaś wyjazd finansowany będzie ze środków własnych pracowników (uczestników), którzy zobowiązani zostali do wniesienia dopłaty do kosztów tego wyjazdu w formie przelewu na rachunek ZFSS. W umowie, jaką Wnioskodawca zawiera z organizatorem wyjazdu, wskazany jest całkowity koszt (cena) wyjazdu przypadający na jednego uczestnika (pracownika lub członka jego rodziny).
Wyjazd integracyjny jest wyjazdem organizowanym w interesie Pracodawcy, ponieważ głównym celem wyjazdu jest integracja jego pracowników. Na wyjazd mógł się zapisać każdy pracownik Pracodawcy, który wyraził wyjazdem zainteresowanie. Udział w nim jest dobrowolny. Informacja o organizowanym przez Pracodawcę wyjeździe została podana do wiadomości wszystkich pracowników. Pracodawca nie wprowadzał żadnych ograniczeń w ilości, czy kryteriach osób zapisujących się na wyjazd, wręcz przeciwnie podejmował działania w celu nakłonienia jak największej liczby zatrudnionych pracowników, aby zdecydowali się wziąć udział w wyjeździe sami, lub z członkami swojej rodziny.
Wnioskodawca sformułował następujące pytanie: Czy w związku ze organizowanym wyjazdem integracyjnym (wycieczka zagraniczna), w którym udział wezmą pracownicy i członkowie ich rodzin, po stronie pracowników powstanie przychód w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, a w konsekwencji czy Wnioskodawca (Pracodawca) jako płatnik ma obowiązek naliczać i pobierać zaliczkę na podatek od wartości wyjazdu częściowo finansowanego ze środków ZFŚS?
Organ podatkowy potwierdził, że w przestawionym stanie faktycznym udział pracowników i członków ich rodzin w organizowanym przez pracodawcę wyjeździe integracyjnym nie powoduje powstania przychodu po stronie pracownika, od którego płatnik byłby zobligowany do naliczenia i pobierania podatku dochodowego od osób fizycznych.
Za powyższym przemawiają następujące argumenty: Po pierwsze, organizowany przez Pracodawcę wyjazd ma na celu przede wszystkim integrację pracowników. Jest to zatem wyjazd organizowany przede wszystkim w interesie Pracodawcy.
Po drugie, częściowo sfinansowany przez Pracodawcę wyjazd nie przyniesie wymiernych korzyści po stronie pracownika, gdyż pracownik nie zaoszczędził na swoich wydatkach. Nie można bowiem zakładać, że gdyby Pracodawca nie organizował takiego wyjazdu, to pracownik i tak by pojechał na wycieczkę i musiałby sam ponieść tego rodzaju koszty.
Po trzecie, co prawda wartość ostatecznego dofinansowania do wyjazdu przypadająca na jednego uczestnika (pracownika lub członka jego rodziny) pokrywana ze środków ZFSS jest znana, to jednak nie można twierdzić, że wartość świadczenia jest skierowana i przypisana wyłącznie indywidualnemu pracownikowi. W przypadku planowanego wyjazdu, świadczenie zostało skierowane do ogółu (wszystkich) pracowników. Każdy kto chciał miał możliwość zadeklarowania w nim swojego udziału.
Mając na uwadze powyższe argumenty organ potwierdził, że po stronie Wnioskodawcy (Pracodawcy) nie pojawią się obowiązki płatnika, tj. jako płatnik nie będzie zobowiązany do naliczania i pobierania zaliczki na podatek od wartości wyjazdu częściowo finansowanego ze środków ZFŚS.
