Zakup sprzętu do siłowni pracowniczej bez eCIT

Dyrektor KIS potwierdził, że spółka transportowa opodatkowana estońskim CIT może sfinansować siłownię dla kierowców bez powstania dochodu z tytułu wydatków niezwiązanych z działalnością (art. 28m ust. 1 pkt 3 CIT). Cel zdrowotno-pracowniczy — poprawa kondycji, obniżenie stresu i wzrost bezpieczeństwa — pozostaje w związku z działalnością gospodarczą spółki.

W stanie faktycznym będącym przedmiotem interpretacji Wnioskodawca był podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych podlegającym opodatkowaniu ryczałtem od dochodów spółek. Przedmiotem działalności Wnioskodawcy było świadczenie usług transportu drogowego towarów w transporcie krajowym i międzynarodowym.

Transport ten świadczony jest przez posiadających uprawnienia kierowców zawodowych. Kierowcy są zatrudnieni zarówno na podstawie umów o pracę, jak i na podstawie umów cywilnoprawnych. Wszyscy kierowcy zatrudnieni przez Wnioskodawcę podlegają przepisom o czasie pracy kierowców.

Zatrudniani przez Wnioskodawcę kierowcy większość czasu pracy spędzają prowadząc ciągniki siodłowe wraz z naczepami, co jest wyczerpującym zajęciem, wymagającym spędzania większości czasu w pozycji siedzącej. Prowadzenie pojazdu o znacznych rozmiarach i masie wiąże się z dużą odpowiedzialnością kierowcy, którego błąd może skutkować spowodowaniem katastrofy znacznych rozmiarów w ruchu lądowym. Wielogodzinne prowadzenie pojazdu wpływa również negatywnie na zdrowie oraz kondycję fizyczną kierowcy.

W świetle powyższego, Wnioskodawca planuje podjąć działania mające na celu aktywizację fizyczną kierowców. Polegać będą one na zakupie sprzętu sportowego, z którego kierowcy będą mogli korzystać w przerwach w wykonywaniu swoich obowiązków. Sprzęt sportowy będzie pozostawać do dyspozycji kierowców w siedzibie Wnioskodawcy, w przeznaczonym do tego pomieszczeniu. Sprzęt obejmować będzie maszyny oraz wyposażenie typowe dla siłowni.

Zakupiony sprzęt będzie pozostawać do dyspozycji kierowców w przerwach w wykonywaniu obowiązków. Wnioskodawca nie będzie prowadzić ewidencji korzystania przez poszczególnych kierowców ze sprzętu sportowego. Kierowcy będą mogli korzystać z siłowni w każdej chwili, zwłaszcza w przypadkach spadku wydajności w pracy, wywołanego opisanymi powyżej niekorzystnymi czynnikami (np. stresem lub pracą w pozycji siedzącej). Korzystanie z tego pomieszczenia będzie całkowicie dobrowolne i będzie odbywać się w miarę potrzeb indywidualnych kierowców. Dodać również należy, iż opisywana siłownia będzie zlokalizowana w siedzibie Wnioskodawcy, która to siedziba jest najmowana od innego podmiotu.

Wnioskodawca dążył do ustalenia, czy tego rodzaju wydatki będą opodatkowane ryczałtem jako wydatki niezwiązane z działalnością gospodarczą. Zdaniem Wnioskodawcy wydatki te, nawet w sposób pośredni przyczynią się do zwiększenia osiąganych przez Wnioskodawcę zysków. Mają one także na celu poprawienie dobrostanu zdrowotnego i psychicznego kierowców, co wpłynąć może pozytywnie na absencję w pracy oraz zmniejszy liczbę szkód powodowanych zdarzenia drogowymi. Tego rodzaju korzyści niewątpliwie przełożą się natomiast mniejsze wydatki Wnioskodawcy, co wpłynie na zwiększenie jego zysków.

Dyrektor KIS zgodzi się ze stanowiskiem podatnika i stwierdził, że wskazane wydatki niewątpliwie są związane z prowadzoną przez Spółkę działalnością gospodarczą, bowiem będą służyć utrzymaniu pracowników w odpowiedniej kondycji psychofizycznej, co przekłada się na ich lepszą wydajność w pracy, zmniejszoną podatność na wszelkiego rodzaju choroby oraz stres a w konsekwencji mogą potencjalnie przyczynić się do zwiększenia osiąganych przez Wnioskodawcę zysków z prowadzonej działalności.

Interpretacja indywidualna DKIS z 21 sierpnia 2025 r. zn. 0111-KDIB1-1.4010.365.2025.1.BS