Zawiadomienie ZAW-RD można poprawić

DKIS potwierdził, że oczywista omyłka w pierwotnie złożonym zawiadomieniu o wyborze opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek (ZAW-RD) nie narusza skuteczności wyboru opodatkowania w tej formie.
Wnioskodawca prowadził działalność w branży e-commerce i powstał z przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej.
Udziałowcy Spółki podjęli decyzję, że od początku działalności spółka będzie opodatkowana ryczałtem od dochodów spółek. W związku z powyższym, spółka złożyła do właściwego urzędu skarbowego pierwsze zawiadomienie ZAW-RD podpisane przez członka zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji.
Spółka zwróciła jednak uwagę na omyłkę w zawiadomieniu, polegającą na błędnym oznaczeniu daty kończącej okres opodatkowania ryczałtem. Spółka wskazała, że dniem tym będzie 31 grudnia 2024 r., podczas gdy jej intencją było wybranie 31 grudnia 2027 r.
W konsekwencji powyższego, Spółka złożyła drogą elektroniczną poprawione zawiadomienie ZAW-RD do właściwego urzędu skarbowego. W poprawionym zawiadomieniu ZAW-RD zmieniona została jedynie zawartość pola nr 7 sekcji C, tj. wskazano prawidłową datę 31 grudnia 2027 r. jako datę kończącą okres opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek.
Spółka podkreśliła, że na dzień złożenia ZAW-RD spełniała wszystkie warunki formalne i materialne dotyczące wyboru opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek.
Spółka dążyła do ustalenia, czy mimo oczywistej omyłki w zakresie wskazanej daty kończącej okres opodatkowania, doszło do skutecznego wyboru formy opodatkowania. Jej zdaniem błąd tego rodzaju nie powinien wpływać na skuteczność wyboru opodatkowania eCIT, gdyż byłoby to sprzeczne z zasadami konstytucyjnymi oraz zasadą zaufania do organów podatkowych.
DKIS potwierdził stanowisko Spółki i wskazał, że złożenie zawiadomienia ZAW-RD jest wyłącznie jednym z warunków, których spełnienie umożliwia podatnikowi wybór opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek. Wszystkie z tych warunków muszą być spełnione kumulatywnie, zaś samo złożenie ZAW-RD nie przesądza, że podatnik skutecznie wybrał opodatkowanie ryczałtem od dochodów spółek.
Organ podkreślił także, że druk ZAW-RD nie przewiduje możliwości złożenia jego korekty, gdyż ww. zawiadomienie nie jest deklaracją w rozumieniu Ordynacji podatkowej, a tym samym nie mają do niego zastosowania przepisy dotyczące korekty deklaracji. Na gruncie Ordynacji podatkowej zawiadomienie to powinno być traktowane jako podanie, a więc poprawa danych zawartych w zawiadomieniu ZAW-RD jest dopuszczalna.
Wobec powyższego, Spółka skutecznie wybrała ryczałt od dochodów spółek jako formę opodatkowania od listopada 2024 r., a oczywista omyłka w zakresie daty kończącej okres opodatkowania, skorygowana poprzez złożenie poprawionego zawiadomienia ZAW-RD, nie wpływa negatywnie na skuteczność wyboru tej formy opodatkowania od początku działalności Spółki.
Stanowisko DKIS jest zbieżne ze stanowiskiem MF z 16 czerwca 2025 r. zn. DD8.054.12.2024.
Interpretacja indywidualna z 2 marca 2026 r. zn. 0114-KDIP2-2.4010.3.2026.1.IN