Nowe struktury logiczne dla e-sprawozdań finansowych za 2025r.
Na podstawie informacji zawartych na stronie internetowej Ministerstwa Finansów, w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) zamieszczono nowe struktury logiczne (schemy) e?sprawozdań finansowych.
Nowe schemy należy stosować do sporządzania sprawozdań finansowych za lata obrotowe, które rozpoczęły się dnia 1 stycznia 2025 roku albo później.
Do najistotniejszych modyfikacji w strukturach logicznych należą:
- wyodrębnienie liczby etatów (oddzielna pozycja liczbowa);
- dostosowanie struktur do publikacji w CRWDE,
- zmiana sposobu podawania formy prawnej jednostki,
- wprowadzenie informacji o tym, czy sprawozdanie podlega obowiązkowemu badaniu,
- dodanie informacji o firmie audytorskiej, która zbadała sprawozdanie finansowe,
- możliwość wyboru działalności zgodnie z PKD 2025 albo PKD 2007.
Implementacja zmian ma na celu dostosowanie schem do obecnych realiów gospodarczych oraz obowiązujących regulacji prawnych związanych z działaniem systemu e-Sprawozdań finansowych.
W komunikacie z dnia 6 lutego 2026 roku Ministerstwo Finansów podało, że ze względu na trwające obecnie prace w zakresie dostosowania aplikacji e-Sprawozdania oraz Repozytorium Dokumentów Finansowych (KRS) do nowych struktur logicznych, istnieje możliwość sporządzania i składania sprawozdań finansowych w oparciu o uprzednio obowiązujące schemy.
Z rozwiązania tego powinny skorzystać w szczególności te jednostki, które ? ze względu na swoją specyfikę ? planują już teraz zrealizować obowiązki sprawozdawcze. W tym celu wszystkie dotychczasowo dostępne funkcjonalności aplikacji oraz systemu RDF obsługujące ?stare? schemy zostaną utrzymane również dla roku obrotowego 2025.
Według Ministerstwa Finansów termin dostosowania aplikacji e-Sprawozdania do nowych schem, określony na koniec I kwartału 2026 roku, ma charakter maksymalny. Aktualnie trwają intensywne działania mające na celu skrócenie tego terminu.
Ministerstwo Sprawiedliwości na stronie internetowej Portalu Rejestrów Sądowych opublikowało informację, że przewidywany termin udostępnienia nowych struktur dla użytkowników składających sprawozdania w systemie RDF to luty 2026.