Zbliża się ostateczny termin na zatwierdzenie sprawozdań finansowych
W 2023 roku spółki miały mniej (niż miało to miejsce w ostatnich trzech latach) czasu na przygotowanie sprawozdań finansowych.Terminy sprawozdawcze wynikające z ustawy o rachunkowości nie zostały bowiem w tym roku przedłużone.
W rezultacie spółki miały 3 miesiące na sporządzenie sprawozdania finansowego od dnia bilansowego. Jeśli rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, termin na sporządzenie sprawozdania upłynął 31 marca.
W świetle obowiązujących przepisów roczne sprawozdanie finansowe powinno zostać zatwierdzone nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego, czyli do 30 czerwca, jeżeli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Sprawozdanie zatwierdzają odpowiednie organy np.: walne zgromadzenie wspólników, czy wszyscy wspólnicy.
Po zatwierdzeniu sprawozdania, kierownik danej jednostki ma obowiązek złożyć we właściwym rejestrze sądowym roczne sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z badania, jeżeli podlegało ono badaniu, odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, a w przypadku niektórych jednostek - także sprawozdanie z działalności - w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego.
Należy pamiętać, że termin na złożenie zatwierdzonego sprawozdania finansowego w KRS jest terminem powiązanym z datą zatwierdzenia. Jeżeli dany podmiot zatwierdził sprawozdanie finansowe 30 czerwca, najpóźniej do 15 lipca musi je złożyć wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami do KRS. Jednak jeśli zatwierdzenie nastąpi np. 31 maja, wówczas termin na zgłoszenie do KRS upłynie 15 czerwca.
Co do zasady sprawozdanie finansowe do Krajowego Rejestru Sądowego zgłasza i przesyła w systemie e-KRS, w imieniu jednostki kierownik jednostki. Gdy jednostką kieruje wieloosobowy zarząd, zgłoszenia sprawozdania do KRS dokonuje co najmniej jedna osoba fizyczna (na przykład członek zarządu), której PESEL jest ujawniony w KRS, wpisana jako uprawniona samodzielnie lub łącznie z innymi osobami do reprezentowania podmiotu.
Zgłoszenie należy podpisać podpisem kwalifikowanym, Profilem Zaufanym albo podpisem osobistym.
Przypominamy, że za niezłożenie sprawozdania finansowego grozi m.in.: grzywna lub kara ograniczenia wolności, która może zostać nałożona na kierownika jednostki.
Ponadto Spółki, które nie złożą sprawozdania, są wzywane przez KRS do jego złożenia w ciągu 7 dni od otrzymania powiadomienia pod groźbą kary lub rozwiązania spółki (jest to tzw. tryb przymuszający). Jeżeli pomimo wezwania KRS, nie złożono rocznych sprawozdań finansowych za 2 kolejne lata obrotowe, sąd z urzędu orzeka o rozwiązaniu podmiotu wpisanego do KRS bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego. Możliwe jest również ustanowienie kuratora przez sąd, który będzie prowadził sprawy firmy.
