Od grudnia będą ułatwienia dla przedsiębiorców przy rejestrowaniu Spółek

Z dniem 1 grudnia 2014 r. wejdzie w życie ustawa z dnia 26 czerwca 2014 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2014 r. poz.1161), która usprawni funkcjonowanie tzw. „jednego okienka”. Dzięki wprowadzanej zmianie przedsiębiorcy będą mogli łatwiej i szybciej zakładać m. in. spółki prawa handlowego.

Zgodnie z nowelą nowo powstającemu podmiotowi (np. spółce) już w dniu wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego zostanie nadany NIP i REGON, co w praktyce oznacza, że od tego dnia podmiot ten będzie mógł faktycznie rozpocząć działalność gospodarczą. Identyfikatory te przyznawane będą na podstawie danych przekazanych z Krajowego Rejestru Sądowego do Centralnego Rejestru Podmiotów Krajowej Ewidencji Podatników i rejestru Głównego Urzędu Statystycznego. Będą one automatycznie zamieszczane w KRS bezpośrednio po ich nadaniu, bez konieczności wydawania orzeczenia przez sąd rejestrowy.

Istotną zmianą jest także wprowadzenie obowiązku dokonania przez organ wpisu do prowadzonej ewidencji albo rejestru automatycznie po uzyskaniu treści objętej wpisem w KRS, bez weryfikacji tych danych, jak też automatycznego nadania NIP i numeru identyfikacyjnego REGON we własnym systemie oraz zwrotnego przekazywania informacji o nadanych NIP i numerze identyfikacyjnym REGON do Krajowego Rejestru Sądowego. Wpisanie do rejestru identyfikatorów NIP i REGON nie będzie podlegało opłacie sądowej i ogłoszeniu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Automatyczne zamieszczenie numerów NIP i REGON w rejestrze będzie potwierdzane poprzez doręczenie zaświadczenia o dokonaniu takiego wpisu.

Ustawa przewiduje, że zostanie też ograniczony obowiązek zgłoszeniowy, co do danych, które nie podlegają wpisowi do KRS, a są niezbędne dla Urzędu Skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Przedsiębiorcy będą mogli uzupełnić te informacje w późniejszym terminie, już po rozpoczęciu działalności. Chodzi m.in. o numer rachunku bankowego, dane kontaktowe, przewidywaną liczbę zatrudnianych osób - czyli informacje, które albo mają charakter danych "wrażliwych", albo nie są jeszcze znane podmiotowi w chwili rejestracji w KRS. Przedsiębiorca będzie je zamieszczał na jednym formularzu i składał w ciągu 21 dni od wpisu do KRS w urzędzie skarbowym, który przekaże je do Głównego Urzędu Statystycznego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Składanie danych uzupełniających w formie papierowej lub elektronicznej nie będzie wstrzymywało rozpoczęcia przez podmiot działalności gospodarczej.