Nowe zasady liczenia stażu pracy od 2026 roku
Od 1 stycznia 2026 r. wejdzie w życie nowelizacja Kodeksu pracy zmieniająca zasady ustalania stażu pracy.
Podstawą prawną zmian jest ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1423).
Dotychczas do stażu pracy wliczano wyłącznie okresy zatrudnienia wynikające z umowy o pracę. Po zmianach uwzględniane będą również inne formy aktywności zawodowej, w tym:
- okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej,
- wykonywanie pracy na podstawie umów zlecenia, umów agencyjnych lub innych umów o świadczenie usług,
- okresy współpracy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą,
- członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych,
– o ile za te okresy zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Nowelizacja obejmie również umowy i okresy aktywności zawodowej sprzed 2026 roku.
Zmiana przepisów jest o tyle istotna, gdyż może wpłynąć m.in. na ponowne obliczenie dodatków stażowych, wymiaru urlopu czy innych świadczeń zależnych od długości zatrudnienia.
Okresy wliczane do stażu pracy będą potwierdzane zaświadczeniem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Od 1 stycznia pracownicy będą mogli złożyć do ZUS wniosek o wydanie zaświadczenia o okresach składkowych, które wcześniej nie były wliczane do stażu pracy. Stosowne formularze będą dostępne w systemie PUE. Co ważnie, nie będzie możliwości potwierdzenia stażu na podstawie samych umów czy oświadczeń.
Każdy pracownik, który chce, by do jego stażu pracy zaliczono wcześniejsze okresy zleceń lub działalności, ma 24 miesiące od wejścia ustawy w życie – czyli do końca 2027 roku. Jeżeli w tym terminie nie złoży stosownego wniosku straci prawo do doliczenia dawnych okresów.
Nowe przepisy wchodzą w życie 1 stycznia 2026 r., przy czym w przypadku pracodawców spoza sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych) będą one stosowane od pierwszego dnia miesiąca następującego po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia ustawy.
