Brak możliwości wyodrębniania na fakturze składowych ceny
Faktura musi obejmować co najmniej dane określone w ustawie o VAT, w tym m.in. nazwę towaru lub usługi będących przedmiotem sprzedaży oraz cenę jednostkową.
Sprawa wydaje się banalna, chyba że mamy do czynienia ze świadczeniem złożonym, bądź cena składa się z kilku elementów, a sprzedawca albo kupujący życzy sobie wyodrębnienia na fakturze jej składowych (np. kosztów transportu przy sprzedaży towarów). W takich przypadkach zdarza się, że na fakturze, w miejsce jednej pozycji, pojawia się kilka, co zdaniem organów podatkowych jest nieprawidłowe. Takie też stanowisko zajął Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 6 października 2023 r. (sygn. 0114-KDIP1-1.4012.450.2023.1.AKA).
Sprawa będącej przedmiotem wniosku o wydanie tej interpretacji dotyczyła kompleksowej usługi najmu, z tytułu której odpłatność została skalkulowana jako suma czynszu, opłat eksploatacyjnych, opłaty za zarządzanie, podatku od nieruchomości oraz opłaty ryczałtowej za media. Pytanie zaś dotyczyło możliwości wystawiana faktur, na których poszczególne elementy ceny zostaną ujęte w odrębnych pozycjach.
Odmawiając wynajmującemu takiej możliwości, organ podatkowy wskazał, że skoro przedmiotem świadczenia jest „kompleksowa usługa najmu”, to w zakresie obligatoryjnych elementów faktury, w jej treści należy wskazać taką właśnie nazwę tej usługi oraz cenę jednostkową obejmującą wszystkie składowe. Natomiast sposób skalkulowania odpłatności może zostać wskazany w dodatkowych (nieobowiązkowych) pozycjach faktury.
W perspektywie wprowadzenia obowiązku wystawiania faktur w KSeF, mając na uwadze, że nie przewiduje się zmiany przepisów regulujących treść faktury, jak również to, że najprawdopodobniej nie możemy liczyć na zmianę stanowiska organów podatkowych w kwestii braku możliwości wyodrębniania opłat dodatkowych lub elementów składowych ceny w oddzielnych pozycjach faktury, warto już teraz zrewidować treść wystawianych dokumentów również pod tym kątem.