Kategorie samochodów z pełnym odliczeniem VAT i bez ewidencji przebiegu

Minister Finansów korzystając z przyznanej mu delegacji, z dniem 1 czerwca zwolnił podatników z obowiązku prowadzenia ewidencji przebiegu dla niektórych pojazdów specjalnych.

Na mocy przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 maja 2014 r. w sprawie przypadków, w których nie stosuje się warunku prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu (Dz.U. z 30.05.2014 r. poz. 709), obowiązek prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu dla pełnego odliczenia VAT nie dotyczy już pojazdów specjalnych o przeznaczeniu:

• pomoc drogowa – przy czym wyłączenie obejmuje jedynie samochody pomocy drogowej, które posiadają nadwozie konstrukcyjnie przeznaczone do przewozu uszkodzonych pojazdów,
• pogrzebowy – u podatników, których przedmiotem działalności gospodarczej są usługi pogrzebowe,
• bankowóz – wyłącznie typu A i B - u podatników, których przedmiotem działalności gospodarczej jest transport wartości pieniężnych.

Prowadzenie ewidencji nie jest konieczne, pod warunkiem, że z dokumentów wydanych zgodnie z przepisami o ruchu drogowym wynika, że dany pojazd jest pojazdem specjalnym, i jeżeli spełnione są wymogi zawarte w odrębnych przepisach, określone dla tych przeznaczeń.

Brak obowiązku prowadzenia ewidencji jest równoznaczny z brakiem obowiązku zawiadamiania naczelnika urzędu skarbowego o sposobie wykorzystywania ww. samochodów (VAT-26). Nadal jednak dla pełnego odliczenia VAT konieczne jest, aby podatnik przeznaczył te pojazdy wyłącznie do działalności gospodarczej. Oznacza to, że w sytuacji, gdy podatnik nie wyklucza możliwości użycia takich samochodów do celów prywatnych, będą one uprawniały do odliczenia VAT w ograniczonej wysokości.  

W przypadku pojazdów pogrzebowych oraz bankowozów typu A lub B przepisy rozporządzenia stosuje się do innych samochodów, niż te, które zostały uznane za wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej ze względu na swoją konstrukcję, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 marca 2014 r. w sprawie pojazdów samochodowych uznawanych za wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika (Dz.U. z 2014 r. poz. 407) i z tego powodu nie są objęte obowiązkiem prowadzenia ewidencji.

Dla przypomnienia, obowiązujące od 1 kwietnia br. przepisy ustawy o VAT przewidują pełne odliczenie VAT od wydatków związanych z pojazdami samochodowymi wykorzystywanymi wyłącznie w działalności gospodarczej. Zasadą jest przy tym, że dla udokumentowania faktu wykorzystywania danego samochodu wyłącznie w działalności, podatnik musi prowadzić ewidencję jego przebiegu.
Z obowiązku prowadzenia ewidencji ustawodawca „zwolnił” m.in.:

• pojazdy uznawane za wykorzystywane wyłącznie w działalności gospodarczej ze względu na swoją konstrukcję (samochody, dla których uzyskano zaświadczenie o spełnieniu wymogów konstrukcyjnych oraz pojazdy specjalne o określonym przeznaczeniu, tj. m.in. pojazdy specjalne o przeznaczeniu pogrzebowy i bankowóz typu A lub B – jeżeli posiadają jeden rząd siedzeń lub ich dopuszczalna masa całkowita przekracza 3 tony),
• u podatników prowadzących działalność w zakresie sprzedaży, najmu, leasingu - samochody przeznaczone wyłącznie odpowiednio do sprzedaży (odsprzedaży) lub oddania do używania na podstawie umów, o których mowa wyżej.