Potencjalne użycie samochodu dla celów prywatnych ? ogranicza odliczenie VAT

Organy podatkowe bardzo rygorystycznie podchodzą do obowiązku udowodnienia przez podatnika wyłącznego wykorzystywania samochodu osobowego do celów działalności gospodarczej, od czego zależy odliczenie pełnego podatku naliczonego przy zakupie pojazdu. Przykładem jest tu interpretacja indywidualna wydana przez Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z dnia 14 czerwca 2016 r. (IBPP2/4512-211/16/WN).

Wnioskodawcą jest Spółka prowadząca działalność w zakresie sprzedaży artykułów spożywczych, maszyn i urządzeń oraz prowadzeniu najmu tych urządzeń. Spółka powierza samochody służbowe dla pracowników zatrudnionych jako przedstawiciele handlowi oraz serwisanci. Z racji wykonywanych obowiązków,  pracownikom pozwolono na parkowanie samochodu w miejscu zamieszkania – nie ma obowiązku parkowania ich po zakończonym dniu pracy na parkingu firmowym. We wniosku o interpretację wskazano, że z pracownikami jest podpisywana umowa, w której zabroniono używania pojazdów do celów prywatnych. Z zawartej umowy wynika konieczność prowadzenia przez pracowników ewidencji przebiegu pojazdu. Równocześnie pracownicy ci zostali obciążeni kosztem ewentualnych strat, jakie poniesie podatnik, jeżeli sposób wykorzystania samochodu lub nierzetelne prowadzenie ewidencji przebiegu spowoduje niemożność odliczenia przez Spółkę całości podatku naliczonego z tytułu wydatków dotyczących eksploatacji tych pojazdów. Jednocześnie prowadzona jest bieżąca kontrola czasu pracy i czynności wykonywanych przez pracowników przez ich bezpośrednich przełożonych, w tym również sposobu wykorzystania samochodów (poprzez weryfikację ewidencji przebiegu).

Organ uznał jednak, że powyższe nie wyklucza możliwości wykorzystania pojazdu do celów prywatnych przez pracownika. Dopuszczenie możliwości parkowania przez pracowników w okolicy miejsca zamieszkania pracowników powoduje, że wprowadzone zasady korzystania z samochodów nie wykluczają możliwości ich prywatnego wykorzystania przez pracowników. Organ stwierdził, że wprowadzenie takich instrumentów, jak bieżąca kontrola sposobu wykorzystania samochodu przez pracowników, kontrola ich wyjazdów służbowych, weryfikacja miejsca zakupu paliwa do samochodów oraz nałożenie kar na pracowników nie jest równoznaczne ze stworzeniem przez Spółkę procedur użytkowania pojazdów, które wykluczają ich potencjalne użycie do celów prywatnych.

Powyższa interpretacja jest zbyt restrykcyjna. Organ uznał procedury zastosowane przez podatnika za niewystarczające, nie wskazując jednocześnie żadnych dodatkowych czynności, które mogą zostać zastosowane w takiej sytuacji. Zdaniem organu sama możliwość parkowania przez pracowników samochodu służbowego w okolicy miejsca zamieszkania stwarza możliwość jego wykorzystania do celów prywatnych, czemu nie zapobiegną żadne (nawet połączone z karami umownymi) procedury stosowane przez pracodawcę.