Sprzedaż samochodu ? wymagana aktualizacja formularza VAT-26

Zbycie samochodu firmowego powoduje jednocześnie zaprzestanie wykorzystywania go w działalności gospodarczej. Zdarzenie takie powoduje konieczność aktualizacji formularza VAT-26, w sytuacji kiedy samochód był wykorzystywany wyłącznie do celów działalności gospodarczej podatnika.

Stosownie do art. 86 ust. 12 ustawy o VAT, podatnicy wykorzystujący wyłącznie do działalności gospodarczej pojazdy samochodowe, dla których są obowiązani prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu, mają obowiązek złożyć naczelnikowi urzędu skarbowego informację o tych pojazdach w terminie 7 dni od dnia, w którym poniosą pierwszy wydatek związany z tymi pojazdami.

Z kolei ust. 14 tegoż artykułu wskazuje, że w przypadku zmiany wykorzystywania pojazdu samochodowego podatnik jest obowiązany do aktualizacji informacji, o której mowa w ust. 12, najpóźniej przed dniem, w którym dokonuje tej zmiany.

Można mieć wątpliwości, czy okoliczność zbycia samochodu, powoduje okoliczność zmiany wykorzystywania pojazdu samochodowego, a tym samym powoduje koniczność aktualizowania formularza VAT-26. Zbycie samochodu de facto naprawdę powoduje „całkowite” zaprzestanie wykorzystywania samochodu dla potrzeb działalności gospodarczej, a nie zmianę sposobu jego  wykorzystania.

Jednakże organy podatkowe, a również niektóre sądy administracyjne uważają inaczej. Przykładem jest wyrok WSA w Krakowie z 9 lipca 2015 (I Sa/Kr 890/15), w którym sąd orzekł, że przy wykładni art. 86 ust. 14 należy mieć na uwadze także wykładnię celowościową. W sytuacji kiedy podatnik, składając formularz VAT-26, zadeklarował, że samochód będzie wykorzystywany wyłącznie do działalności, późniejsza sprzedaż takiego samochodu zobowiązuje podatnika do dokonania aktualizacji formularza VAT-26.

Zatem w przypadku sprzedaży samochody firmowego, wykorzystywanego wyłącznie do działalności gospodarczej, podatnicy powinni pamiętać o obowiązku aktualizacji formularza VAT-26. Aktualizacji takiej należy dokonać najpóźniej przed dniem sprzedaży samochodu.