O których rachunkach musi wiedzieć organ podatkowy?
Podatnicy prowadzący działalność gospodarczą (niezależnie od formy jej prowadzenia - tj. czy prowadzą działalność jako osoby fizyczne, czy też działalność jest prowadzona w formie spółek) mają obowiązek informowania organów podatkowych o posiadanych rachunkach bankowych.
Przepisy ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników nakładają na podatników – z wyłączeniem osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej - obowiązek dokonania identyfikacyjnego z zasady do naczelnika urzędu skarbowego oraz aktualizacji tego zgłoszenia w terminie 7 dni od zaistnienie zdarzenia. Zakres danych uzupełniających podlegających zgłoszeniu naczelnikowi urzędu skarbowego obejmuje m.in. wykaz rachunków bankowych.
Które rachunki bankowe powinny znaleźć się w tym wykazie?
W tym miejscu warto odwołać się do przepisów prawa bankowego, zgodnie banki mogą prowadzić w szczególności następujące rodzaje rachunków bankowych:
- rachunki rozliczeniowe, w tym bieżące i pomocnicze oraz prowadzone dla nich rachunki VAT;
- rachunki lokat terminowych;
- rachunki oszczędnościowe, rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe, w tym rachunki rodzinne, oraz rachunki terminowych lokat oszczędnościowych;
- rachunki powiernicze.
Przy czym rachunki rozliczeniowe oraz rachunki lokat terminowych są prowadzone wyłącznie dla osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, o ile posiadają zdolność prawną oraz osób fizycznych prowadzących działalność zarobkową na własny rachunek, w tym dla osób będących przedsiębiorcami.
Z kolei rachunki oszczędnościowe, rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe oraz rachunki terminowych lokat oszczędnościowych mogą być prowadzone wyłącznie dla osób fizycznych, szkolnych kas oszczędnościowych, pracowniczych kas zapomogowo-pożyczkowych oraz rad rodziców.
W kontekście powyższego, zgłoszeniu nie podlegają jedynie „prywatne” rachunki bankowe (oszczędnościowe, oszczędnościowo-rozliczeniowe oraz rachunki terminowych lokat oszczędnościowych).
Pozostałe kategorie rachunków prowadzonych dla firmy (z wyłączeniem rachunku VAT – który jest prowadzony dla rachunku rozliczeniowego) należy zgłaszać do urzędu skarbowego oraz na bieżąco aktualizować.