Zmiana wysokości odpisów na ZFŚS od lipca 2023 r.
Pracodawcy mają obowiązek do 30 września 2023 r. wyliczyć oraz przekazać na wyodrębniony rachunek bankowy funduszu, wyrównanie odpisu do wysokości nowej kwoty, zmienionej od lipca 2023 r.
Zgodnie z treścią art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych, wysokość odpisu podstawowego, wynosi na jednego zatrudnionego 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.
Do 30 czerwca 2023 r. obowiązywały przepisy ustawy o funduszu wskazujące, że przez przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w 2023 roku rozumie się przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2019 r. ogłoszone przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Zgodnie z obwieszczeniem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 19 lutego 2020 roku w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2019 r. i w drugim półroczu 2019 r., kwota ta wynosiła 4434,58 zł. Tak więc dotychczas odpis podstawowy na jednego pracownika wynosił 1.662,97 zł.
Ustawą z dnia 7 lipca o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 oraz niektórych innych ustaw dokonano zmian w ustawy o ZFŚS wskazując w art. 5l ustawy nowelizującej że:
- W okresie od dnia 1 stycznia 2023 r. do dnia 30 czerwca 2023 r. przez przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, o którym mowa w art. 5 ust. 2, należy rozumieć przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2019 r. ogłoszone przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 5 ust. 7.
- W okresie od dnia 1 lipca 2023 r. do dnia 31 grudnia 2023 r. przez przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, o którym mowa w art. 5 ust. 2, należy rozumieć przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2021 r. ogłoszone przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 5 ust. 7.
Zgodnie z Obwieszczeniem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 18 lutego 2022 roku w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2021 r. i w drugim półroczu 2021 r., wynagrodzenie to wynosiło 5104,90 zł. Zatem odpis podstawowy na jednego pracownika od 1 lipca 2023 r. wynosić będzie 1.914,34 zł.
W zakresie zasad ustalenia wysokości odpisy za cały 2023 rok, zastosowanie znajdzie art 12 ustawy nowelizującej, który stanowi, że równowartość dokonanych odpisów i zwiększeń naliczonych na rok 2023 zgodnie z art. 5 ustawy o funduszu z uwzględnieniem art. 5l ustawy nowelizującej pracodawca przekazuje na rachunek bankowy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w terminie do dnia 30 września 2023 r., uwzględniając dotychczas przekazaną kwotę odpisów i zwiększeń dokonanych zgodnie z art. 5 tej ustawy, naliczonych w oparciu o przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2019 r. ogłoszone przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 5 ust. 7 tej ustawy.
Wniosek: Pracodawca do 30 września 2023 roku ma obowiązek przeliczyć ponownie wysokość odpisów należnych na ZFŚS za 2023 r., z uwzględnieniem wysokości kwoty "starego" i "nowego" odpisu obowiązującego w poszczególnych półroczach.
W uproszczeniu można stwierdzić, że zmiana wysokości podstawowego odpisu na fundusz, z kwoty 1662,97 na kwotę 1914, 34 zł, spowoduje wzrost kosztów dla pracodawcy na jednego pracownika w drugim półroczu 2023 r. w wysokości 125,68 zł (1914,34-1662,97=251,37/12 x 6 m—y).
